ARXIU GENERAL DE LA DIPUTACIÓ DE GIRONA

Fes la teva cerca

Utilitza l'eina de recerca per trobar el document que busques

NOTÍCIES

La Diputació de Barcelona edita i difon un vídeo didàctic sobre la classificació documental

22/02/2016

La setmana passada, l’Arxiu General de la Diputació de Barcelona va presentar  un vídeo que en poc més de tres minuts ens explica de manera clara i senzilla què és un quadre de classificació documental, per a què serveix i com es construeix el codi de classificació dels expedients per tal que siguin fàcilment recuperables. Podeu trobar el vídeo a la nostra secció de recomanats de la web de l’Arxiu General de la Diputació de Girona o en el següent enllaç: http://www.diba.cat/web/arxiu/actualitat

Ens interessa especialment aquest vídeo perquè a més a més de mostrar molt didàcticament què és un quadre de classificació i com s’ha d’aplicar en la documentació que es genera i es rep diàriament a les administracions públiques ho exemplifica a través del quadre de classificació corporatiu de la Diputació de Barcelona.

Precisament, aquest quadre de classificació documental té una estructura de funcions i codificació de sèries documentals idèntic al Quadre de Classificació de la Diputació de Girona ja que ambdós instruments són el resultat d’alguns dels treballs realitzats a través del conveni de col·laboració signat l’any 2011 entre la Diputació de Barcelona i la de Girona per al desenvolupament de treballs compartits en matèria de gestió documental i arxius. Per tant, aquest vídeo també serà de gran utilitat a l’hora d’explicar que és la classificació i com utilitzar el quadre de classificació a tot el personal productor o receptor de documents al servei de la Diputació de Girona.

Finalment, si tenim en compte la rellevància del quadre de classificació dins dels sistemes de gestió de documents de les administracions públiques i la seva implicació en aspectes tant importants com l’accés, la transparència, l’avaluació, la conservació i l’eliminació de documents, etc., preveiem una àmplia utilització d’aquest vídeo més enllà de les diputacions i del món local, ja que el seu caràcter general en l’explicació dels conceptes i el seu evident valor didàctic el fan una molt bona eina de difusió i formació general en matèria d’arxius i gestió de documents.

Comparteix

 

  • Presentació de la nova web de Gestió documental de la Generalitat de Catalunya

    17/07/2017

    El passat 12 de juliol de 2017 la Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya va presentar la nova pàgina web de Gestió documental de la Generalitat. L’objectiu principal de la web -que s’adreça tant als professionals de l’àmbit, com als ciutadans- és ser un dels […]

  • Joan SUBIAS GALTER, un personatge recuperat

    07/04/2017

    Darrerament s’han fet diverses presentacions d’un llibre cabdal per a la història del patrimoni monumental gironí i català, Joan Subias i Galter (1897-1984). Dues vides i una guerra. A Girona, Barcelona, Figueres i Llançà, Joaquim Nadal i Farreras, catedràtic de la Universitat de Girona i director de l’Institut Català de Recerca en Patrimoni Cultural, ha […]

  • 2.500.000 de peticions d’accés a la informació als arxius públics catalans

    20/03/2017

      Segons dades de l’Institut d’Estadística de Catalunya, Idescat, l’any 2015 els arxius públics catalans han rebut i gestionat gairebé dos milions i mig de peticions d’accés a la informació. En aquest mateix període, l’Arxiu General de la Diputació de Girona ha atès un total de 1.747 consultes presencials, a les sales d’atenció al públic; […]


Diputació de Girona | Pujada de Sant Martí, 4-5 | 17004 Girona | Tel. 972 185 000 | Fax 972 208 088
iglésiesassociats | Avís legal